Projenin Hazırlık Süreci.....

Proje Fikrinin Ortaya Çıkması:

Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı’nın gerek web sitesinden gerekse daha önce yaptığımız projeler ilham kaynağımız olmuş ve tüm ilimizi kapsayan büyük bir proje yapma fikri ortaya çıkmıştır.

Ortak Arama Süreci:

Proje konusu ve içerik belirlendikten sonra daha önce ortaklık yapılmış kurumlarla ve diğer okullarla internet kanalıyla bağlantıya geçilmiş projeye en uygun iki kurum ve ülke seçilmiştir.Proje doğrultusunda amaçlarımızı karşılayacakları belirtikleri niyet mektıpları alınarak karşılıklı sözleşme imzalanmıştır. Daha sonra Zonguldak ilinde bulunan Meslek Liseleri, Mesleki Eğitim Merkezi, Çok Programlı Liseler, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Esnaf Sanatkarlar Odası ve ZOKEV ile irtibata geçilmiş, proje fikri anlatılarak destek istenmiştir. Ayrıca ortaklık konusunda görüşmeler yapılmış ve sektörde yer alan işletmelerden destek istenmiştir. Bu dönemde telefon ve e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmış ve niyet mektupları toplanmaya başlamıştır. Hazırlanan projenin amaçlarına uygun olan ortaklar projeye dahil edilmiş ve böylece 12 ortaklı bir proje ortaya çıkmıştır.

Yararlanıcıların Seçilmesi:
Proje sonuçlarının Ulusal Ajans tarafından açıklanmasına sonra, sosyal ortaklarımıza projenin kabul edildiği bildirilmiştir. Sosyal ortak olan kurumlar katılımcılarını kendileri belirleyerek koordinatör kurumda yapılan ilk tanışma ve bilgilendirme toplantısına katılmalarını sağlamışlardır.

Kurumlar yararlanıcılarını seçerken projede belirtilen şartlara uyarak alanında deneyimli araştırmalara ve değişimlere açık öğretmenler arasından olmasına dikkat etmişlerdir.

Yararlanıcılarla İletişimin Sağlanması:
Yapılan ilk toplantıda yararlanıcıların e-posta adresleri, telefon numaraları ve gerekli bilgileri alınmış bir haberleşme ağı kurulmuştur.. Yararlanıcıların günde bir defa e-posta adreslerini kontrol etmeleri gerektiği anlatılmış ve tüm haberleşme bu yolla gerçekleşmektedir.. Böylelikle iletişim için en ekonomik yol belirlenmiş olmaktadır.

İngilizce Kursu:
Katılımcıların gidilecek ülkelerde ihtiyaç duyacakları asgari düzeyde İngilizce eğitimleri için 1 Aralık 2008 - 30Nisan 2009 tarihleri arasında Haftada 2 gün 2'şer saat olmak üzere hafta içi akşam saatlerinde Zonguldak Kız Teknik ve Meslek Lisesi bünyesinde İngilizce kursu verilmektedir. Bu kursa diğer proje ortaklarının da katılması sağlanmıştır. 
 
Oryantasyon Eğitimi:
Katılımcıların kendi kurumlarını AB bütünleşme sürecine yönelik coğrafi, demografik, eğitimsel, yönetsel, güvenlik ve kültürel konularda oryantasyonunun sağlanması, Aralık 2008-Ocak 2009 tarihleri arasında Zonguldak Kız Teknik ve Meslek Lisesi Müdürlüğü organizasyonu sonucunda yapılacaktır. (Katılımcılar 20 dakika süre içerisinde sunu şeklinde kendi kurumlarını tüm katılımcılara anlatacaklardır)  
 
Grup Başkanlarının Seçimi:
Dış ortak sayısı 2 ve yararlanıcı sayısı çok fazla olduğundan işlerin tek elden yürütülmesinde sıkıntı olacağı gerçeğinden yola çıkarak her ülke için bir grup başkanı görevlendirilecektir. Başkanlar kendi grubundeki yararlanıcılara yol gösterecek, gerekli belge ve bilgileri toplayacaklardır. Grup başkanları proje koordinatörü ile sürekli temas halinde olacaktır. Grup başkanlarının isimleri aşağıda belirtilmiştir.

Grup Başkanları
Danimarka Emine TEPE
Fransa Yasemin GÖZLÜLÜ
 
Vize ve Pasaport İşlemleri:
Yurtdışına çıkabilmek için katılımcıların ihtiyaç duyacağı pasaport ve  gerekli belgeler, koordinatör kurum olan Zonguldak Kız Teknik ve Meslek Lisesi projelerden sorumlu müdür yardımcısı ve proje irtibat kişisi olan Yasemin GÖZLÜLÜ'nün yönlendirmesiyle toplu olarak alınacaktır.
 

Seyahat ve Sigorta İşlemleri:
Yurtdışına çıkabilmek için katılımcıların ihtiyaç duyacağı seyahat  ve sigorta  belgeleri, Uçak biletleri, kalacak yerle ilgili tüm düzenlemeler alıcı kurumlarla yapılan anlaşma gereğince onlar taraından yapılcaktır.
 
 
İdari Düzenlemeler:
Her yararlanıcı için bir klasör oluşturularak yararlanıcıların ihtiyaç duyulabileceğine inanılan tüm bilgiler ve belgeler burada saklanacaktır. Bu işlemler proje irtibat kişisi tarafından yapılacaktır.
 
Mali Düzenlemeler:
Ulusal Ajans tarafından gönderilen bütçe için Vakıflar Bankası Zonguldak şubesinde ZOKEV vakfı adına bir hesap açılmıştır.Tüm parasal işlemler Yunus KIRBIYIK tarafından yürütülecektir.
 
Yurt Dışına Çıkış:
Alıcı ülkede eğitime başlanması 3-16 Mayıs 2009 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
 
Yurt Dışından Dönüş:
Katılımcılar yurt dışında edindikleri bilgi, deneyim ve izlenimlerini dönüşte belirtilen program doğrultusunda toplanarak birlikte hazırlayacakları bir dökümana dönüştürecekleridir.
 
Yaygınlaştırma:
Yaygınlaştırma çalışmaları dönüşü takip eden ilk hafta toplanılarak ZOKEV ve koordinatör kuruluş Zonguldak Kız Teknik ve Meslek Lisesi rehberliğinde yapılan program doğrultusunda yürütülecektirAyrıntılı bilgi için tıklayınız
 
Sonuç:
Projenin Nihai raporu hazırlanarak ulusal ajansa sunulacaktır..

 
 

 

 

  
 
Zonguldak Kız Teknik ve Meslek Lisesi
Zonguldak Kültür ve Eğitim Vakfı
2008